Формалізація та планування спринта

1.  Робимо базову формалізацію. 

Відповідаємо найкоротше на всі основні блоки задачі.  Дуже коротко описуємо всі потрібні етапи робіт до того щоб задача була на 100% впроваджена Та ми могли очікувати на фактичне отримання хоча б перших KPI. 

Даємо дуже грубу оцінку для кожного етапу.  Кратно десяткам годин.  Оцінюємо вилкою, наприклад 0-10 годин.  Підсумовуємо загальну грубу оцінку на виконання   та впровадження усієї задачі. 

Допоки цього немає задача має статус формалайзинг.  Задачі в цьому статусі не можуть Приймати участь у плануванні спринта.  За потреби проходимо формалізацію знову і знову уточнюючи нові моменти та уточнюючи оцінки.  За потреби то добавляємо картинки відео та таке інше.

2.   Перед плануванням спринта. 

Беремо лише ті задачі які уже пройшли статус формалайзінг.  Та мають статус актів.  Цей статус означає що вони мають необхідний набір даних для виконання. 

Перевірити це можна наступним чином: кожен потенційний виконавець цієї задачі а також проджект-менеджер а також продуктоунер мають отримати базове розуміння що саме вимагається в цій задачі без додаткових пояснень.  Їм має вистачити лише тексту в задачі. 

3. Попереднє планування спринта. 

Беремо всі задачі які є у беклозі та які не виконані у поточному спринті. 

Налаштовуємо так щоб їх було видно одним списком.  Переконуємося що всі задачі мають виставлене актуальне на даний момент бізнес-велою. 

Заповнюємо  табличку із PM Tool,  тими задачами які  мають найвищий бізнес-велуе.  Вписуємо їх загальну оцінку а також скільки годин уже виконано.  За потреби уточнюємо та переписуємо оцінки. 

Переконуємося що всі задачі з найвищим пріоритетом добавлені в таблицю PM Tool.  Якщо цих задач явно забагато – уточняємо